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Antrag auf fahrtkostenerstattung Muster

11.2 Inkrementelle Aufwendungen für den Ehegatten, die Familienangehörigen oder jede andere Begleitperson gelten als persönliche Aufwendungen und sind nicht erstattungsfähig. Wenn es einen geschäftlichen Zweck für ihre Anwesenheit gibt, ist eine Vorabgenehmigung durch den Referatsleiter erforderlich. Diese Vorabgenehmigung kann nicht delegiert werden. 12. DOKUMENTATION IN UNTERSTÜTZUNG EINER UNTERSTÜTZUNG ZU TRAVEL REQUEST Die angepassten Genehmigungsflüsse und Ausgabenrichtlinien ermöglichen es Ihnen, Reisekosten schnell zu verfolgen und zu genehmigen. Diese Apps automatisieren auch Prozesse wie Währungsumrechnung, Kilometerverfolgung und Mitarbeitererstattung. 4.16 Die Universität erstattet Mietwagen nur in Höhe eines Standard- oder Zwischenmodells. Die erstattungsfähigen Kosten im Zusammenhang mit Mietwagen umfassen nur Folgendes: Wenn Sie ein Kandidat für die Einstellung sind, empfehlen wir Ihnen dringend, die REA-Regeln über die Erstattung dieser Ausgaben sorgfältig zu lesen, bevor Sie Reisevorbereitungen treffen. Wenn Sie Fragen zu den Regeln haben, können Sie diese jederzeit an den REA richten. Natürlich gibt es, wie jedes Produkt, das seinen Wert kennt, eine Option, um ein Upgrade durchzuführen und uneingeschränkten Zugriff auf exklusive Funktionen zu erhalten. Das Preismodell ist nicht nur erschwinglich, sondern Sie können auch personalisierte Preispläne basierend auf Ihren Buchhaltungsanforderungen ausprobieren. Personen, die innerhalb von sechzig (60) Tagen nach Abschluss der Aktivität keine Barvorschüsse abstellen, werden bis zur Genehmigung des Vorschusses keine weiteren Kosten zurückerstattet. 15.

CITY OF OTTAWA UND GATINEAU BOUNDARIES Daher ist es für ein effektives Funktionieren dieses Modells von entscheidender Bedeutung, dass das Unternehmen eine klare Kostenpolitik für seine Mitarbeiter festlegt. Der Prozess der Erstellung, Überwachung und Verwaltung von Spesenabrechnungen muss so einfach wie möglich sein, um zu verhindern, dass er zu einem Verwaltungsaufwand für alle Beteiligten wird. Es versteht sich auch von selbst, dass es wichtig ist, Transparenz in Bezug auf Ausgaben zu haben, und Kontrolle über sie Expense Tracking und Management-Apps sind Ihre Tasche Größe persönlichen Buchhalter. Es handelt sich um virtuelle Mitarbeiter, die erstellt wurden, um die Geschäftsausgaben Ihres Unternehmens, die Abrechnungszeit und sogar die Kilometerzulage zu überwachen. 4.2 Bei Inlands- und Auslandsflügen muss die standardmäßige erstattungsfähige Erstattung auf der praktischsten, wirtschaftlichsten und unmittelbarsten Route basieren. 4.5 Bei der Prüfung eines Antrags auf Genehmigung von Flugreisen aus der Business Class, First Class oder Premium Economy sollte der Referatsleiter prüfen, ob ein vernünftiger und objektiver Dritter der Frage zustimmen würde, dass der höhere Satz gerechtfertigt ist. Diese Genehmigung kann nicht delegiert werden. Wenn der Antrag für den Referatsleiter gilt, muss die Genehmigung des autorisierten Genehmigenden gemäß dem Verfahren für die Genehmigungsbehörde eingeholt werden. 4.6 GROUND TRANSPORTATION Dieses Modell ermöglicht eine Vereinfachung der Spesenverwaltung sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten, da keine detaillierte Spesenabrechnung erforderlich ist. Es geht lediglich darum zu prüfen, ob die Zulage den unternommenen Fahrten entspricht. Als solche sparen beide Seiten Zeit und Papierkram.

15.1 Der Hinweis auf Reisen gilt für Reisen außerhalb der Stadtgrenzen von Ottawa und Gatineau. Die Person kann auf der Website der Städte für Details über Grenzen unter den folgenden Links beziehen: 3.1 Barvorschüsse sind Zahlungen an die Person, um die erwarteten Barkosten während der Reise zu decken. Barvorschüsse können vor der Abreise mit der Corporate Travel Card an jedem Geldautomaten (Automatic Teller) eingeholt werden. Bei Reisen außerhalb Kanadas wird empfohlen, im Bestimmungsland einen Geldautomaten zu verwenden. 2.1 Dieses Verfahren gilt für alle Reisekosten, die von der Universität an Einzelpersonen erstattet werden. 6.1 Unter normalen Umständen kann die Universität die anrechenbaren Reisekosten vor und nach einer Universitätsreise gemäß den folgenden Bedingungen erstatten: 5.1 Wenn persönliche Reisen mit Universitätsreisen kombiniert werden, wird die Person nur für den Teil der University Business,der in Abschnitt 6 dieses Verfahrens definiert ist, für den Universitätsgeschäftsteil der Reise entschädigt.